Under forberedelsene til å hente inn en ny finansieringsrunde med både eksisterende og nye aksjonærer forsto Navidium-teamet at de trengte en mer effektiv løsning. Med et stort antall investorer som deltok i runden var det essensielt å følge med på fremdriften, sikre kontroll med signaturer og investerte summer, og kommunisere kontinuerlig med de rette interessentene for å holde alle på rett spor.

I tillegg bestod runden av både en emisjon ved nyutstedelse av aksjer og konvertering av flere ulike obligasjoner til aksjer, noe som ytterligere økte behovet for struktur gjennom hele prosessen.

Navidium begynte å bruke OwnersRoom rett før de startet runden, og det ga dem et verktøy for å håndtere alt fra aksjonærkommunikasjon til digital pengeinnsamling på en profesjonell måte. 

Janne Tolonen, medgründer og CFO i selskapet, var i stor grad ansvarlig for prosessene: «På grunn av det store antallet interessenter og de ulike avtalestrukturene var det viktig for oss å bruke et verktøy som gjorde at vi kunne håndtere både investeringssignaturene og segmentere kommunikasjonen vår på en enkel måte. OwnersRoom var den perfekte måten å organisere alt på, og en flott kommunikasjonskanal til våre interessenter.»